COMMENT SE FIXER DES PRIORITES

1. FAIRE UN ETAT DES LIEUX ET UN BILAN DE SES ACTIVITES

Aujourd'hui où en êtes-vous dans l’organisation de vos journées ? Arrivez-vous à trouver de la place pour des activités qui donnent du sens et du plaisir dans votre vie ?


Pour réaliser vos objectifs , prenez dans un premier temps conscience de vos choix et de vos actions.

Pour démarrer observez une journée classique:

Réalisez un tableau dans lequel vous pouvez inscrire toutes vos activités quotidiennes.

Que faites-vous habituellement en commençant par le matin au réveil? puis que faites-vous tout au long de votre journée jusqu’au moment de vous coucher le soir ?


Reproduisez le tableau, notez les jours de la semaine, et détaillez toutes vos activités.


  • Colonne activités : notez vos activités quotidiennes.
  • Colonne sens : évaluez le sens de chaque activité sur une échelle allant de 1 (cette activité ne m’apporte rien) à 5 (cette activité a beaucoup de sens pour moi).
  • Colonne plaisir : évaluez le plaisir que vous procure chacune des activités.
  • Colonne temps : notez le temps consacré à ces activités dans votre journée.
  • Colonne mon souhait : indiquez si vous souhaitez consacrer plus de temps, moins de temps, ou la même durée pour chacune des activités.premier

2. LA MATRICE D'EISENHOWER

La matrice d’Eisenhower est un outils très précieux pour vous aider à passer à l’action.


Cet outil vous permettra de classer vos activités en 4 catégories, et ainsi, faire plus facilement la différence entre ce qui est urgent, ce qui est important, et ce qui ne l’est pas.


Je vous invite à faire régulièrement le tri, vous organiser sereinement, et optimiser au mieux votre temps. Complétez le tableau ci-dessous avec les indications suivantes :


Case Important / Pas Urgent (I/PU) : les activités qui donnent un sens à votre vie, qui préparent votre avenir. Dans l’idéal, ce sont les activités à privilégier dans notre emploi du temps, car ce sont celles qui nous apportent le plus de bonheur.

Case Important / Urgent (I/U) : les activités prioritaires car elles correspondent à une échéance ou à un problème urgent à régler. Ce sont des activités souvent stressantes, qui auraient pu être planifiées avant. Case Peu Important / Peu Urgent (PI/PU) : temps de pause ou de divertissements. Ces activités ne vous aident pas dans l’avancée de vos objectifs, mais vous permettent de vous détendre : les planifier à l’avance, et leur donner avec un temps limité.

Case Urgent / Peu important (U/PI) : elles proviennent souvent de sollicitations extérieures et ne vous font en général pas avancer sur vos propres objectifs. Essayez de vous en protéger.


Comment se comporte votre case I/PU ?


Il est fondamental de prendre soin de ses rêves, alors nourrissez-les vôtres et projetez-vous dans leur réalisation.


Nous avons souvent tendance à faire en priorité l’urgent (activités I/U et PI/U), puis les tâches PI/PU car elles nous semblent plus faciles.


Suivez la meilleure manière d’optimiser son temps en faveur de son bonheur :


-Réalisation immédiate des tâches I/U

-Abandon ou planification avec parcimonie des tâches PI/PU

-Délégation ou gestion rigoureuse (pas plus de temps que nécessaire) des tâches U/PI

-Fixation d’objectifs dans la durée pour la réalisation des tâches I/PU

“Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important” (Dwight David Eisenhower)

3. PRIORISEZ VOS ACTIONS

Inscrivez vos étapes intermédiaires dans l’ordre chronologique, assorties d’une date butoir.

Choisissez une date réaliste et… tenez-vous-y !


Les projets se déroulent rarement comme prévu. C’est aussi pourquoi il est important de déterminer de petites étapes intermédiaires, pour garder une vue sur les glissements de planning.


Votre objectif doit avoir la priorité dans votre vie et dans vos tâches quotidiennes. Vous devez même organiser vos activités quotidiennes en fonction de cet objectif. Je vous invite à être flexible si vous avez quelque chose qui prend plus de temps que prévu. N' oubliez pas que vous démarrez un processus de changement passionnant.


Chaque étape accomplie vous donnera de l’énergie pour avancer. La perséverance finit toujours pas payer!


Si vous voulez rester concentré sur vos objectifs, mettez de la volonté et de l’énergie dans les activités qui sont liées à cet objectif.


Pourquoi ?

Parce que vous gagnez en efficacité quand vous travaillez avec énergie et entrain. Et quand vous gagnez en efficacité, vous avez encore plus envie de travailler avec concentration. De l’entrain, de l’effort, de l’énergie, voilà au final ce qui déterminera votre concentration. Ce principe marche à tous les coups, quel que soit le type d’objectifs que vous poursuivez (professionnel, sentimental, familial, etc.)


Il est également très important de se récompenser tout au long du chemin.

Dès que vous atteignez une étape intermédiaire importante à vos yeux, récompensez-vous !

Par exemple : sortez de chez-vous et commandez-vous un bon dessert crémeux ou une belle part de gâteau au chocolat… une sortie avec un ami, un resto, un nouveau livre : bref faites vous plaisir ! Puis concentrez-vous sur votre objectif du mois suivant. Cela permet d’intégrer un peu de plaisir dans le processus d’auto-contrôle et d’auto-discipline.


Créez une récomprense qui vous est personnelle, agréable et désirable, de sorte que vous l’attendiez avec impatience,cela vous aidera à rester motivé lorsque que vous aurez du mal à avancer.

En appliquant ces 3 étapes, vous serez en mesure de bien gérer votre temps et vos priorités et vous serez davantage en contrôle de vos journées, et donc, moins stressé, plus libre et plus efficace.


Allez, c’est le temps de vous mettre au travail (une étape à la fois)!


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